نستعرض خمس نصائح هامّة من أجل ضمان الحصول على تدريب في إحدى الشركات خلال فترة الصيف.
1 - قم بالبحث
الخطوة الأولى في الحصول على تدريب صيفي تكمن في البحث وترتيب الأولويات. يجب عليك البحث عن المجالات التي ترغب في معرفة المزيد عنها، وأفضل الشركات المتخصصة التي تقدم تدريبات في هذا المجال.
قم بتصنيف قائمة البحث الذي قمت بإعدادها وفقًا للأهمية على أن تشمل تلك القائمة اسم الشركة، مقرها، الموقع الإلكتروني، التخصصات والتدريبات المتاحة، وسائل التواصل، وأيضًا مسؤول الشركة أو مسؤول الموارد البشرية وطرق التواصل معهم إذا استطعت الوصول لهذه
المعلومة. ستوفر عليك هذه القائمة الكثير من الوقت والجهد، كما أنها ستسهّل عليك التواصل مع أكبر عدد ممكن من الشركات في أقل وقت على الأخص إذا قمت بإجراء هذا البحث وإنشاء القائمة قبل فترة التدريب الصيفي بمدة كافية تتراوح بين شهر إلى ثلاثة أشهر.
2 - السيرة الذاتية
بعد إنشاء قائمة بالشركات والمؤسسات المستهدفة، قم بالعمل على تطوير سيرتك الذاتية وتحديثها حتى تضمن لك فرصة الفوز بالتدريب الصيفي. تُعد السيرة الذاتية الأمر الرئيسي الذي يتم تقييم المتقدمين وفقًا لها، لذا كلما كانت سيرتك الذاتية مؤثرة وذات مظهر جيد، كلما كان هذا دافعًا إلى قبولك بالتدريب.
يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية كافة المعلومات الشخصية وطرق التواصل، الحالة التعليمية، الخبرات، والمهارات، والأهم أن توضح سيرتك الذاتية مدى شغفك واهتمامك للتعلم واكتساب الخبرات، وكذلك مدى ملاءمتها لما تبحث عنه تلك الشركات.
أيضًا لا تقتصر السيرة الذاتية على الملف الذي تقوم بإرساله فقط، بل تشمل أيضًا حسابك على مواقع التواصل الاحترافية مثل شبكة "لينكدان"، الذي يُعد حسابك عليها سيرة ذاتية شاملة. لذا كما ستقوم بتحديث سيرتك الذاتية، قم أيضًا بإنشاء وتحديث حسابك عبر موقع لينكدان وكافة مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى حتى تبدو في مظهر احترافي، وقم بإرفاقها في ملف السيرة الذاتية وعند تقديم طلب الحصول على التدريب الصيفي.
3 - العلاقات أولًا
عند التقديم للحصول على تدريب صيفي، قم بالبحث أولًا ضمن نطاق علاقاتك ومعارفك، فهذه هي أفضل طريقة لضمان الحصول على التدريب. أيضًا أثناء فترة الدراسة الجامعية حاول قدر الإمكان اكتساب أكبر قدر من العلاقات التي ستساعدك في مجالات متعددة، وحاول إظهار مدى شغفك وتفانيك في العمل أمامهم. سيساعدك هذا الأمر في وجود انطباع جيد عند أصحاب الأعمال مما يجعلك الاختيار الأول لهم في التدريب دون غيرك.
كذلك تظهر بعض الدراسات أن النسبة الأكبر من الوظائف والتدريبات بالشركات لا يتم الإعلان عن معظمها، ويتم الاكتفاء بالحصول على ترشيحات للموظفين والمتدربين من الأصدقاء أو زملاء العمل. لذا كلما ازدادت علاقاتك، كلما ازدادت فرص ترشيحك للحصول على وظيفة أو تدريب.
4 - تواصل مبكرًا
يتم البدء في الإعلان عن معظم التدريبات خلال موسم الامتحانات وقبل الإجازة الصيفية بشهرٍ على الأكثر، مما يتسبب في ضيق الوقت عند محاولة التقديم على جميع التدريبات المناسبة. لذا من الأفضل البدء في استخدام القائمة التي قمت بإعدادها بشكلٍ مبكر، والتواصل مع أصحاب ومدراء الشركات بشكلٍ شخصي عن طريق الإيميل لمحاولة الحصول على فرصة تدريبية.
إذا كنت الشخص المؤهل الذي تبحث عنه الشركة فربما يتم اختيارك بشكلٍ مباشر دون الحاجة إلى الإعلان عن وجود فرص تدريبية بهدف اختصار الوقت والجهد والتكاليف. يمكن الوصول إلى المسؤولين بشكلٍ مباشر عن طريق شبكة "لينكدان" من خلال البحث عن الشركة المستهدفة وقائمة الموظفين بها حتى تصل إلى مدير الشركة ومسؤول الموارد البشرية، حينها يمكنك التواصل معهم وإرسال سيرتك الذاتية ومحاولة التأثير فيهم من أجل ضمان حصولك على هذه الفرصة.
5 - كن مستعدًا
الخطوة الأخيرة قبل الحصول على التدريب هي المقابلة الشخصية، والتي يتم خلالها تقييم المتقدمين سواءً من خلال مقابلة عن طريق مكالمات الفيديو عبر الإنترنت، أو مقابلات بشكل مباشر وجهًا لوجه. في هذه المرحلة عليك أن تكون مستعدًا جيدًا، ويشمل ذلك امتلاك نسخة من جميع الأوراق التي قد تُطلب منك مثل السيرة الذاتية، السجل الأكاديمي، خطابات الترشيح وغيرها.
أيضًا يجب أن تكون ملمًا جيدًا بكافة الأمور والمشاريع التي تعمل عليها الشركة وتوضيح ذلك خلال المقابلة. كل ما عليك فعله هو قضاء ساعة أو اثنتين قبل موعد المقابلة الشخصية بأسبوعٍ أو أكثر في البحث عن كافة المعلومات المتاحة حول الشركة التي تُقدم بها. كذلك يجب أن تكون ملمًا بقواعد ومهارات إجراء المقابلات الشخصية حتى تضمن الأداء الجيّد دون خوف أو تردد.
وأخيرًا لا داعي لأن يصيبك القلق والتوتر حتى لو كانت درجاتك الجامعية منخفضة، فهذا الأمر لم يعد يعني الكثير من الشركات التي تعرض فرص تدريبية، فالأهم في هذه المرحلة هو الحصول على متدربين لديهم المعرفة، والشغف، والمهارات اللازمة للتعلم حتى يصبح هؤلاء المتدربين موظفين مستقبليين جيدين في الشركة، وهو الأمر الذي تحاول كافة الشركات تطبيقه من أجل ضمان الحصول على موظفين أكفاء.
كذلك يمكنك مشاهدة بعض الأفلام التي قد تعطيك فكرة عامة عن التدريب وأهميته، وكيفية التصرف والتعامل أثناء وجودك كمتدرب بإحدى الشركات مثل فيلم Internship وفيلم The Intern، وتذكر أن من بين آلاف الشركات في العالم، يمكنك بالتأكيد أن تحظى بفرصتك في ضمان التدريب الصيفي بواحدة من هذه الشركات.
